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【时间管理软件】5 大效率神器,拯救你的加班

正在小隔间里画着大房子的建筑师阿南说:

“要想家人住进大房子

只好先让自己住进办公室”

 

在公司看过37场流星雨的Anna说:

“为了升职加薪

只能每晚陪老板数星星”

 

你是哪种加班狗?

欢迎对号入座

【时间管理软件】5 大效率神器,拯救你的加班

 

无论是久经职场的70后、处于事业上升期的80后还是新入职场的90后,作为职场人,大概没有谁能逃过加班的命。或为梦想,或为家人,可谁又忍心因为加班,一次一次地让他们经受辜负和等待。

 加班现象经常出现的两大原因,一是工作量过多,二是工作效率低。所以,想要在职场、梦想、家人三者之间取得平衡,我们需要寻找更聪明的工作方式。

 如果改不了工作的量,那就提高自己工作的效率。

 本期重磅推荐——亮子老师的5大效率神器课,帮助你提升200%工作效率,让你留有更多时间的陪伴家人,追逐自己的梦想

 

【时间管理软件】5 大效率神器,拯救你的加班

亮子

ETD时间管理体系创立者

简快教育首席讲师

高效时间管理实践者,晨型人

多年教育培训经验,深谙成人教育之道

倡导学的简单,见效快速的“简快”理念

其授课形式深受学员喜爱

 

亮子老师深耕时间管理领域长达5年,创立了ETD时间管理体系,影响上千人:把他们从日常的繁琐、重复劳动中解放出来,极大地改善他们的生活状态,重拾人生激情。

 对大多数学员来讲,他是一个值得追随的人生导师。

 

学员评价

 

  • 零零ONE(建筑工程系在读研究生

 “因为内心渴望与选择相信,我走进了简快ETD时间管理的课堂;因为一套行之有效的方法与工具,我开始有序规划自己的生活;因为有简快ETD导师和同学的结伴而行,让我有动力可以走得更远。”

 

  • 138****421(工作年限:11年;战略管理经理

 “学习时间管理的关键,首先在于心态和定位,先明确自己要的结果,才可以谈时间管理,而不只是为管理管理。上了亮子老师的课我明白了,其实时间本身是无法管理的,管理时间的背后就是管理自己,我是一切的根源。”

 

  • 张女士(工作年限:5年;产品交互设计师

 “我是软件控,所以在课堂上学习到了时间管理的效能神器后,就一发不可收拾。比如亮子老师推荐的桌面助手,真的特别好用。只要我能记住文件中的任何一个关键字,我想要的文件就能实现一秒内找到,大大节省了搜索的时间。”

 

5 款效率神器

 

亮子老师说,提高效率除了学习高效工作方法,更要善用工具。在特定场合下,工具带来的效率是量级的改变,一个好工具就能让你6的飞起。

为此,他把自己公司内部成员一直以来秘密使用的 5 款效率办公神器,推荐给所有渴望提高工作效率的人士,帮助大家节约工作时间,提升工作效能,从而摆脱加班的命。

 

扫除干扰

01  桌面助手

提升时间:25分钟以上

很多小伙伴经常会遇到这种情况——

用电脑办公时,会随意的把各种文件资料和快捷方式直接放在电脑桌面,直到电脑桌面快堆满了,才想起整理,可每次整理完很快又会变乱。

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 用桌面助手的一键整理功能,分分秒秒还你清爽的桌面——

【时间管理软件】5 大效率神器,拯救你的加班

 此外,很多人电脑中都存放了大量的文件资料,不知道如何整理,只好随便放入了一个新建的文件夹中。直到有一天,领导着急催文件,你却忘记它放在哪里,只好像翻垃圾一样,一个个打开,在一堆文件中寻找……

这不仅极度影响办公效率,还有可能成为你升职加薪路上的绊脚石。

有了桌面助手,再也不怕找不到文件了,文件秒搜功能,眨眼间精准揪出所需文件!

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化繁为简

02  Clover

提升时间:20分钟以上

很多时候,为了文件资料分类合理,我们都习惯把资料存放在E盘中的A文件夹中的C文件夹中的E文件夹中的B文件夹里,结果每次要用时,要么找不到,要么打开太慢……

文件夹管理神器Clover,可以像打开浏览器网页一样,实现同时查看和操作不同路径的文件夹,让打开的窗口更少、更整洁。还能像收藏网址一样“收藏”文件,实现一秒打开,大大提高电脑操作效率……

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03  音速启动

提升时间:25分钟以上

每个职场人平均会用到30款以上的软件,加上电脑桌面上各种快捷方式,占据了我们电脑桌面宝贵的空间,等你想寻找其中某一款的时候,往往需要在众多的图标中去找,特别考验眼力。 

这时候,你需要利用音速启动,这是一款能帮你管理各类图标、快捷方式的软件。桌面上任何东西都可拖进音速启动中,极大的美化了你的桌面

【时间管理软件】5 大效率神器,拯救你的加班 更加神奇的是,它能设置所有应用程序的快捷键,一键可以打开任意可执行程序,为你节省大量的时间

 

04  坚果云

提升时间:30分钟以上

你的电脑中是否存在这样的文件——

方案A第1版、方案A第2版、方案A最终版、方案A打死不改版……

每次的版本迭代,有时候还要全员通知更新下载;如果不小心改错了,还得找回之前的版本……如此繁杂重复的劳动,怎能不累? 

这时候,坚果云能帮助你!

它的最大好处就是可以实现文件多人修改、本地同步、同步速度秒杀百度网盘,并且资料各修改版本不会丢失、调取方便。它支持全平台(如办公室的 Windows,家里的 Mac,手里的智能手机)联动。简直工作效率爆表!这就是为什么使用坚果云后很少加班的秘密。

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掌控全局 

05  Xmind

提升时间:30分钟以上

大家都知道XMind可以理清思路,但很少人知道的是——它还能帮你进行项目管理

就像绘制思维导图一样,你可以把你项目中大大小小的事项、资料都拖入进去,归到各分类的目录下。这样一来,所有项目事项将直观呈现,各种项目信息也一目了然。 

此外,所有文件还可以直接一键打开,简直不要太方便

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想要高效玩转这 5 大效率神器,你不仅要学会如何设置这些软件,还要学会如何操作,更重要的是,你要有一套独门使用秘诀。 

如果仅靠自己摸索,你需要看官方的各种晦涩难懂的说明文档(个别效率神器连说明都没有),费时费力;更重要的是,效率神器的使用技巧是需要时间的沉淀才能摸索出来的。 

幸运的是,亮子老师把这  5  大效率神器的全套使用方法设计成一门「5大效率神器,提升200%工作效率」系列课程,1个多小时学会  5  的效率神器,节省你的探索时间

 

哪些人适合学这 6 堂课

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是终身的回报

  

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