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忙却没成果?试试青蛙工作法!

忙却没成果?试试青蛙工作法!

你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。

简快ETD

 

很多小伙伴都会看到一些人在朋友圈打卡说今天吃掉了3只青蛙,然后满心疑问,现在还有吃“青蛙”的?

此”青蛙”非彼”青蛙”, 吃“青蛙”其实是一种高效工作方式,亮子也已经使用青蛙工作法3年多的时间了,今天,亮子就来教大家解剖青蛙,吃青蛙!

 

01  什么是青蛙工作法?

 在时间管理学当中,“青蛙”这个词代表着【要事】,对你而言,“青蛙”就是最重要的任务。“青蛙”也可能是对你生活产生最积极影响的事情。

“青蛙”这个说法来自于马克吐温的一句名言——

“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活的青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了”。——马克吐温

▼博恩崔西也写过一本书《吃掉那只青蛙》,对青蛙工作法也进行了详细的阐述

忙却没成果?试试青蛙工作法!

 

02  为什么青蛙工作法被推崇

你有没有过这样的经历:忙碌了一整天,最后下班时才发现,好像今天没做什么事情一样,看不到什么成果? 

原因就是我们并没有吃掉大青蛙,而是一直在吃小蝌蚪(杂事,不重要的小事)

“利用时间的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做的很圆满。”

工作效率高的人总是先处理最重要的事情,强迫自己先吃掉那只青蛙。

如果我们总是吃下一些小蝌蚪、小青蛙,却一直不愿意面对大青蛙,拖拖拖到下午,此时精力也减少了(心里告诉自己,现在我好累哦),人也开始逃避了(心里说明天再做吧),这样又过了一天重要的任务却毫无进展。

提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,并使之成为终生的习惯。

▼史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》当中,讲到了高效能人士的一个重要习惯就是——要事第一。

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▼管理学大师彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》当中,讲到了成为卓有成效的管理者的一个秘诀就是——要把重要的事情放在最前面做忙却没成果?试试青蛙工作法!

其实两位大师说的也都是同样一个道理,都是要我们先做最重要的事。

那么该如何吃青蛙呢?

 

03  吃青蛙的两个规则

 规则1:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长的比较丑的。

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活青蛙是指对你重要的事情,丑的指的是对你更重要的事情。道理很简单,有挑战的事情往往耗费的时间较多,如果你放在最后来做就容易造成拖延,而且会产生焦虑。

再告诉大家一个吃丑青蛙秘诀:青蛙可以做切片处理,也就是做任务分解,分解成自己一口可以吃下的薄片,这样吃掉一整只丑青蛙也就不困难了。

每天、每一刻都找出当时对你来说最合适并且最重要的工作,然后合理安排自己的时间,全力以赴完成它

规则2:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。

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这里是要我们立即行动,因为这件要事是你必须要做的,那么即使拖延,也绕不过去,所以你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯(别多想,立即行动)

为什么要早起吃青蛙?

通常早上人的精力最旺盛的,所以一定要在最旺盛的精力时去做最重要的事情,这就是高效能人士的习惯 

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精力最旺盛的情况下做最简单的事情,就好比“杀鸡用牛刀”,“高射炮打蚊子”,把宝贵的精力白白用掉了,得到的收获却不值一提。 

很遗憾的是,一般人通常都会在那些对他们来说最重要最有价值的10%或者20%举足轻重的事情上拖沓,如果你也是这样,是不是该思考改变了呢?

 

04  如何找到每日的青蛙?

 当我们了解青蛙工作法的重要性之后,我们要先学会捉青蛙。怎么捉呢?亮子教你2个步捉蛙法

  • 列清单
  • 清晨3问

①列清单

每次想到什么事情,在做之前都先写下来。如果你坚持这么做,一开始你的工作效率就能提高25%,相当于每天多工作了2个小时,甚至更多。

具体怎么做呢? 

首先,给自己准备一个【第二大脑】!这个第二大脑可以是传统的纸笔,也可以是手机里的各种APP软件,亮子推荐使用滴答清单APP做为你的第二大脑 。

▼亮子使用的滴答清单APP

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滴答清单可以全平台使用,自定义能力强,功能强大,是目前世界上最好用的清单管理软件之一。 

将头脑中的想法或杂事统统收集记录下来,丢进第二大脑,因为有记录你就不会忘记,因为不是紧急的事情你就不会焦虑,于是你就能做到专注于当下,心静如水。 

当事务一冒出来你可以立马就记录,也可以专门抽一点时间做收集工作。

那收集了很多事情,要不要做? 

事情是做不完的,我们只能做最重要的事情。 

a.找出「最重要的事情」——青蛙 

通常情况下,在你的工作清单上,一项工作的价值要比其它9项工作加起来的价值还要大,它就是你首先要吃掉的青蛙 。

b.列出「琐碎行动清单」——删除、减少、分配任务

摆脱不太重要的80%,你可以选择删除或减少,你也可以分配任务给别人。

再次强调,利用时间的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做的很圆满。

 

②清晨3问

当你列了清单以后,每天早晨你吃的青蛙都是从这份清单里面捉到的,那么每天早晨该如何捉青蛙呢,你只需要问自己3个问题

拿着行动清单问自己,如果每天只能做其中一项工作,哪项工作对你(公司)贡献最大?(晚上睡觉之前,想到今天我已经把这件事做完了,会有很大的成就感)

重复问自己3遍上面的问题,你就会找到每天应该吃掉的1~3只青蛙

这里教给大家一个小窍门,我们不仅要找到每天的青蛙,还要找到每年、每月、每周的青蛙,怎么做呢?

这里你可以问自己,1年以后,你想要达到什么目标,把所有目标列出来,然后从中找到4个重要目标和1个最核心的目标,然后根据这4个重要目标找到自己本月的重要成果,根据本月成果找到本周的重要成果,最后都写到晨间日记的梦想导航栏目中

▼亮子老师晨间日记中的梦想导航板块 

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这样当你每天记录晨间日记时,都会看一下梦想导航板块,它会让你时刻记住对你来讲最重要的事情,输入你的潜意识,并引导你一步一步实现自己的梦想 

PS:关于如何记录晨间日记,你可以关注简快ETD时间管理公众号,即可学习相应的教程 

看了以上内容,你有没有学会青蛙工作法呢? 

其实青蛙工作法是高效时间管理的3大法宝之一,三大法宝包括青蛙、土豆、番茄钟

▼高效时间管理三大法宝 

忙却没成果?试试青蛙工作法!

土豆:To-Do List ——列清单,分解事情的过程。 

番茄:番茄工作法,一次只做一件事。25分钟专注,5分钟休息,休息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流,但一定不能做刷微信等具有强烈吸引力的活动;吃4个番茄可以有一个大休息,20分钟。

青蛙:从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的,我们只做最重要的事。 

今天讲解的内容是让你学会如何找到青蛙,那么如何列清单、如何使用番茄工作法吃青蛙,这都有详细的方法、流程和工具来支撑,如果想深入学习,可以关注公众号:简快ETD时间管理,你可以学习到相应的教程,篇幅有限,这里就不继续展开。

 

05  青蛙工作法训练营 

也许你觉得文字教程比较枯燥,或者你觉得看文字内容不够透彻,想加入社群共同实践青蛙工作法,那么你可以加入我们定期举办的青蛙工作法训练营,1节课程+7天实操,让你全面掌握青蛙工作法 

训练营内容

  • 青蛙工作法相关工具推荐
  • 青蛙工作法的详细使用方法
  • 每天早晨吃青蛙打卡

如何参加?

添加助理微信号:ouryue2099或者立刻长按下面的二维码,添加助理为好友

通过后回复“青蛙工作法”,助理会拉你进训练营群学习

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