精英都是清单控_清单工作法，持续把事情做好的秘诀

清单工作法是持续保持高效的核心秘诀，没有之一。

简快ETD

熟悉亮子的人都知道，亮子早晨5:30起床已经持续将近1年时间。很多人问过我一些早起问题，比如怎么做到每天早起的，你晚上几点睡呀，那么早起床不困吗等等这类问题。

在他们眼里，我是一个意志力很强的人，其实亮子本人的意志力并不强，并且自认为是一个比较懒的人，我养成早起的习惯靠的不是意志力，核心秘诀就在于运用了清单工作法

▼亮子的早睡清单

▼亮子的早起清单

那什么是清单工作法，该如何运用清单工作法，接下来亮子将用自己2年多的实践经验为你一一揭晓清单工作法的秘密

01  什么是清单工作法？

我想大家都有过这样的经历，买菜的时候，或者买其他东西的时候，如果要买的东西太多，就会列一个采购清单，然后按着清单去购买，其实这就是一种清单的运用

▼常见的买菜清单

然而清单不光可以拿来买菜用，各行各业都在普遍使用清单工作法，并且很多精英都是清单控，我们来看一些示例：

▼工厂保安工作检查清单

如果工厂保安人员没有这张工作检查清单，那么这么多项细致的检查内容如果让保安靠脑力去记，很难保证不出错

▼婚礼筹备物品清单

我一个朋友就是在济南做婚庆行业的，他们的工作就是由各种各样的清单组成，包括前期的物品筹备清单，布场清单，婚礼流程清单等等

▼医院使用的手术前确认清单

医院是最离不开清单的一个行业，例如常见的以下医疗清单：

• 手术前准备检查清单21项★
• 心跳停止原因检索处置清单★
• 创伤急救清单★
• 危重溺水患者抢救流程清单★
• 10级疼痛口述评分法★
• 防止插入中心静脉置管引发感染步骤清单★

02  为什么要列清单？

▲阿图·葛文德写了一本书叫《清单革命》，这本书详细的阐述了清单的重要性，他在书中讲了一个医生差点害死病人的案例——

一家医院接受了一个被刺伤的病人，起初病人情况稳定，呼吸正常，也并没有表现出疼痛难忍的样子，医生随后对他进行了检查，伤口长5厘米，就像张开的鱼嘴

医生说，没什么大事，检查一下内脏有没有受到损伤，然后将那个小伤口缝合就行了。如果病人伤势很严重，你看到的场面会截然不同

创伤组会冲进手术室，病人的担架床会被飞快地推进去，护士们则会迅速准备好各种手术器械，而麻醉医生也不得不匆匆就位，他们没有时间仔细查阅病人的病例。

但是，当时的情况并不严重。创伤组觉得有充足的时间，不用火急火燎。所以，他们让病人躺在创伤诊疗室的担架床上，等待手术室准备就绪。

但情况突然急转直下，一个护士发现那个病人不说话了。他心跳过速，眼睛上翻，而且在护士推他的时候一点反应也没有。这位护士立刻发出了急救警报，创伤组成员蜂拥而至。那时候，病人的血压都快没了。医生和护士立刻为他输氧，并迅速为其补液，但病人的血压还是没有上升。

于是，刚刚提到的那个场景不幸变成了现实：创伤组冲进了手术室，病人的担架床被飞快地推了进去，护士们迅速准备好各种手术器械，麻醉医生不等仔细查阅病人的病例就匆匆就位，一名住院医生将一整瓶消毒液倒在病人的肚子上。约翰抄起一把大个儿的手术刀，干净利落地在病人的肚子上划出了一条上至肋骨、下至耻骨的长口子 。

“电刀。”

医生将电刀头沿着切口的皮下脂肪向下移动，将脂肪分开，然后再将腹肌的筋膜鞘分开。就在他打开病人腹腔的一刹那，大量鲜血从腹腔内喷涌而出。

“糟了！”

到处都是血。这可不是一般的刺伤，那把刀子扎进去足足有30多厘米深，一直扎进了脊柱左侧的主动脉，就是那根将血液从心脏送出的大动脉。

“谁会做出这么疯狂的事情来？”医生说。另一个外科医生马上用拳头压在血管破裂处的上方，可怕的大出血终于得到了一定的控制，危急的局势渐渐稳定下来。

医生后来才知道，在那天的化装舞会上，行凶者扮成了一名士兵，他的枪还装上了刺刀。

这位病人在死亡线上挣扎了几天，最终还是挺了过来。

创伤的原因有很多，当病人被送到急诊室的时候，医护人员几乎做了他们应该做的一切

该做的他们几乎都做了，但就是有一件事情谁都没有做，那就是询问送病人过来的急救人员，到底是什么器械造成了创伤。

以上这个案例中，医护人员犯的错本来是可以避免的，他们本该询问送病人过来的急救人员，病人是被什么器械所伤，但谁都没做这件事

人人都会犯错

人类的错误分为两大类型——“无知之错”与“无能之错”

无知之错：因为没有掌握相关知识而犯的错。比如说你还不会骑单车，结果你骑单车时摔倒了，这就是无知之错，因为你没掌握骑单车的能力

无能之错：我们犯错并非因为没有掌握相关知识，而是因为没有正确使用这些知识。比如你会骑单车，但因为骑车时旁边路过了一个美女，你的注意力被吸引过去而没注意到前面的石头，结果摔倒了，这就是无能之错，因为你已经掌握了骑单车的能力，但由于疏忽大意还是摔倒了

“无知之错”，可以原谅；“无能知错”，不被原谅。

在生活中，我们往往只盯着“无知之错”，总是忽视自己身上的“无能之错”！而我们平时犯的错误，只有极少数是因为我们真的没有掌握相关知识而导致的，大多数是因为我们的疏忽、大意导致的

我们都不想在同一地方犯两次错，但相同的错误总是一遍又一遍的发生，即便是那些成功人士也不例外！

如何避免相同的错误一再发生呢？

清单可以帮助我们避免犯错

清单是记忆工具，它可以帮助我们记住执行任务时的所有关键步骤

列清单是一件一劳永逸的事情，只需要制作一次，未来次次便利，节省了我们大量的脑力和心力，不让头脑被繁多的操作步骤所占据，而是释放出来处理更加困难的问题。亮子本人就列了很多清单——

▼亮子的纸质清单图片

清单的更多好处

• 减轻焦虑，因为你不用担心忘记事情
• 让你能够专心做事，不用把力气用在记忆事情上
• 你可以专注于大局（枝节自动忽略）
• 让你更加清晰的去分配工作
• 每划掉一笔工作，你的成就感就加深一些
• 让生活中许多重要的事能够自动完成，让你日子越过越惬意

看到这里，你一定想知道制作清单的方法了，那么该如何制作清单呢？

《清单革命》这本书用一整本书的内容向我们证明清单工作法的重要性，然而遗憾的是，它并没有告诉我们具体列清单的方法

接下来亮子用自己实践2年的清单工作法经验为你讲解，列清单的方法

03  如何制作清单？

清单的3种类型

清单分为执行类清单（边做边读）、检查类清单（先操作、再确认）和备忘类清单

执行类清单：就是你按着清单上的步骤去执行任务的清单，比如亮子的早睡清单、早起清单都属于这一类清单

检查类清单：比如工厂保安人员的清单就属于检查类清单，按着清单项目去检查工厂的一些安全措施是否已经做到位

备忘类清单：比如你备忘录里面记录的一些事项清单，你的阅读清单，感恩清单，目标清单等

常见的清单

我们的生活中有很多常见的清单，比如

• 日常事务清单
• 检查清单
• 方法清单
• 活动清单
• 今日待办清单
• 备忘录
• 阅读清单
• 感恩清单
• 愿望清单
• 目标清单

我们要让清单融入我们的生活，养成列清单的习惯，用清单进行系统化管理，包括学习、生活，乃至整个人生

清单的载体

清单的载体分为电子化清单和纸质化清单

电子化清单推荐大家用滴答清单APP制作清单，纸质化清单直接用word文档制作好清单后打印出来即可，你可以像亮子一样打印成小块纸张的清单，然后剪裁一些贴到白板上，随时可以查看

▲滴答清单软件，安卓、苹果、PC均可使用，用来制作电子化清单非常好用

清单制作步骤

这里面亮子拿日常事务清单中的早起清单来全程演示制作方法，早起清单属于执行类清单，具体的制作方法如下：

1. 明确你执行清单后要达到的目的
2. 为了达到目的，需要做哪些事情——列举出这些行动
3. 这些行动要按什么顺序去执行最合适——对行动排序，形成清单
4. 每件事情要花多长时间——对清单中的行为标注时间
5. 把清单录入滴答清单APP并制作纸质版清单
6. 持续对清单进行改进

1.明确你执行清单后要达到的目的

比如说我列早睡清单的目的是能够按时（22:30前）睡觉，并且能够为第二天早起准备好后勤工作

2.为了达到目的，需要做哪些事情——列举出这些行动

我会记录一下，为了达到目的，每天睡觉之前，我都要做哪些事情，比如我记录了以下事情：

3.这些行动要按什么顺序去执行最合适——对行动排序，形成清单

列举出所有行动后，这并不是最佳的顺序，我要安排一个最高效的执行顺序，比如我对行动排序后，整理出的新清单如下

• 准备第二天早餐
• 开启5分钟物品归位清单
• 图书馆办公用品装包/开启出门清单
• 查天气/准备衣服/内裤/袜子
• 洗澡/洗毛巾/洗衣服
• 好习惯打卡
• 查缺补漏记账系统
• 整理滴答清单/思考第二天早上的日程和任务安排
• 冥想入睡

制作清单的技巧

①清单的嵌套

也就是清单中包含清单，避免了清单不“清”，冗长费时

②行为的合并

对于性质类似，前后排序的行为进行合并，避免清单过长

▼清单中的第2项，开启5分钟物品归位清单，其实5分钟物品归位清单也是一个小清单

▲清单中的第5项，洗澡/洗毛巾/洗衣服，这就是把洗澡、洗毛巾、洗衣服这几项任务进行了合并

4.每件事情要花多长时间——对清单中的行为标注时间

计算行为所消耗的时间，对清单中的行为标注时间

▼我对早睡清单进行了时间标注

5.把清单录入滴答清单APP并制作纸质版清单

当我们把清单都制作好以后，我们就需要一个载体来记录我们的清单，这里分2种形式，建议大家各做一份，一个是电子清单，一个是纸质清单

电子清单大家用滴答清单APP即可，纸质清单直接用word列出清单，打印出来即可

▼亮子的电子版清单

▼亮子列的各种纸质清单

6.持续对清单进行改进

制作清单不是一蹴而就的，是一个不断改进优化的过程，所以我们的清单要不断进行更新，使之更具有准确性

执行建议

买一个倒计时器，严格按照行为所需的时间执行清单，中间不参加任何动作，不需要任何想法

这样你就可以做到无需思考什么时间该做什么事，你只需要在正确的时间做正确的事情，就可以得到你想要的结果，从而保存你有限的精力，专注到更重要的工作上

亮子就是靠一张早睡清单，一张早起清单，持续5:30起床近一年时间了，所以清单工作法是经过亮子验证过最有效的提升效能的方法之一。

04  清单工作法训练营

也许你觉得文字教程比较枯燥，或者你觉得看文字内容不够透彻，想加入社群共同实践清单工作法，那么你可以加入我们定期举办的清单工作法训练营，1节课程+7天实操，让你全面掌握清单工作法

训练营内容

• 清单工作法制作方法讲解
• 滴答清单APP制作清单实操
• Word制作清单的实操
• 制作清单实操训练

如何参加？

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