精英都是清单控_清单工作法,持续把事情做好的秘诀

精英都是清单控_清单工作法,持续把事情做好的秘诀

清单工作法是持续保持高效的核心秘诀,没有之一。

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熟悉亮子的人都知道,亮子早晨5:30起床已经持续将近1年时间。很多人问过我一些早起问题,比如怎么做到每天早起的,你晚上几点睡呀,那么早起床不困吗等等这类问题。

在他们眼里,我是一个意志力很强的人,其实亮子本人的意志力并不强,并且自认为是一个比较懒的人,我养成早起的习惯靠的不是意志力,核心秘诀就在于运用了清单工作法

▼亮子的早睡清单

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▼亮子的早起清单

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那什么是清单工作法,该如何运用清单工作法,接下来亮子将用自己2年多的实践经验为你一一揭晓清单工作法的秘密

 

01  什么是清单工作法?

我想大家都有过这样的经历,买菜的时候,或者买其他东西的时候,如果要买的东西太多,就会列一个采购清单,然后按着清单去购买,其实这就是一种清单的运用

▼常见的买菜清单

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然而清单不光可以拿来买菜用,各行各业都在普遍使用清单工作法,并且很多精英都是清单控,我们来看一些示例:

▼工厂保安工作检查清单

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如果工厂保安人员没有这张工作检查清单,那么这么多项细致的检查内容如果让保安靠脑力去记,很难保证不出错

▼婚礼筹备物品清单

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我一个朋友就是在济南做婚庆行业的,他们的工作就是由各种各样的清单组成,包括前期的物品筹备清单,布场清单,婚礼流程清单等等

▼医院使用的手术前确认清单

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医院是最离不开清单的一个行业,例如常见的以下医疗清单:

  • 手术前准备检查清单21项★
  • 心跳停止原因检索处置清单★
  • 创伤急救清单★
  • 危重溺水患者抢救流程清单★
  • 10级疼痛口述评分法★
  • 防止插入中心静脉置管引发感染步骤清单★

 

02  为什么要列清单?

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▲阿图·葛文德写了一本书叫《清单革命》,这本书详细的阐述了清单的重要性,他在书中讲了一个医生差点害死病人的案例——

一家医院接受了一个被刺伤的病人,起初病人情况稳定,呼吸正常,也并没有表现出疼痛难忍的样子,医生随后对他进行了检查,伤口长5厘米,就像张开的鱼嘴

医生说,没什么大事,检查一下内脏有没有受到损伤,然后将那个小伤口缝合就行了。如果病人伤势很严重,你看到的场面会截然不同

创伤组会冲进手术室,病人的担架床会被飞快地推进去,护士们则会迅速准备好各种手术器械,而麻醉医生也不得不匆匆就位,他们没有时间仔细查阅病人的病例。

但是,当时的情况并不严重。创伤组觉得有充足的时间,不用火急火燎。所以,他们让病人躺在创伤诊疗室的担架床上,等待手术室准备就绪。

但情况突然急转直下,一个护士发现那个病人不说话了。他心跳过速,眼睛上翻,而且在护士推他的时候一点反应也没有。这位护士立刻发出了急救警报,创伤组成员蜂拥而至。那时候,病人的血压都快没了。医生和护士立刻为他输氧,并迅速为其补液,但病人的血压还是没有上升。

于是,刚刚提到的那个场景不幸变成了现实:创伤组冲进了手术室,病人的担架床被飞快地推了进去,护士们迅速准备好各种手术器械,麻醉医生不等仔细查阅病人的病例就匆匆就位,一名住院医生将一整瓶消毒液倒在病人的肚子上。约翰抄起一把大个儿的手术刀,干净利落地在病人的肚子上划出了一条上至肋骨、下至耻骨的长口子 。

“电刀。”

医生将电刀头沿着切口的皮下脂肪向下移动,将脂肪分开,然后再将腹肌的筋膜鞘分开。就在他打开病人腹腔的一刹那,大量鲜血从腹腔内喷涌而出。

“糟了!”

到处都是血。这可不是一般的刺伤,那把刀子扎进去足足有30多厘米深,一直扎进了脊柱左侧的主动脉,就是那根将血液从心脏送出的大动脉。

“谁会做出这么疯狂的事情来?”医生说。另一个外科医生马上用拳头压在血管破裂处的上方,可怕的大出血终于得到了一定的控制,危急的局势渐渐稳定下来。

医生后来才知道,在那天的化装舞会上,行凶者扮成了一名士兵,他的枪还装上了刺刀。

这位病人在死亡线上挣扎了几天,最终还是挺了过来。

创伤的原因有很多,当病人被送到急诊室的时候,医护人员几乎做了他们应该做的一切

该做的他们几乎都做了,但就是有一件事情谁都没有做,那就是询问送病人过来的急救人员,到底是什么器械造成了创伤。

以上这个案例中,医护人员犯的错本来是可以避免的,他们本该询问送病人过来的急救人员,病人是被什么器械所伤,但谁都没做这件事

 

人人都会犯错

人类的错误分为两大类型——“无知之错”与“无能之错”

无知之错:因为没有掌握相关知识而犯的错。比如说你还不会骑单车,结果你骑单车时摔倒了,这就是无知之错,因为你没掌握骑单车的能力

无能之错:我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。比如你会骑单车,但因为骑车时旁边路过了一个美女,你的注意力被吸引过去而没注意到前面的石头,结果摔倒了,这就是无能之错,因为你已经掌握了骑单车的能力,但由于疏忽大意还是摔倒了

“无知之错”,可以原谅;“无能知错”,不被原谅。

在生活中,我们往往只盯着“无知之错”,总是忽视自己身上的“无能之错”!而我们平时犯的错误,只有极少数是因为我们真的没有掌握相关知识而导致的,大多数是因为我们的疏忽、大意导致的

我们都不想在同一地方犯两次错,但相同的错误总是一遍又一遍的发生,即便是那些成功人士也不例外!

如何避免相同的错误一再发生呢?

 

清单可以帮助我们避免犯错

清单是记忆工具,它可以帮助我们记住执行任务时的所有关键步骤

列清单是一件一劳永逸的事情,只需要制作一次,未来次次便利,节省了我们大量的脑力和心力,不让头脑被繁多的操作步骤所占据,而是释放出来处理更加困难的问题。亮子本人就列了很多清单——

▼亮子的纸质清单图片

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清单的更多好处

  • 减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情
  • 让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上
  • 你可以专注于大局(枝节自动忽略)
  • 让你更加清晰的去分配工作
  • 每划掉一笔工作,你的成就感就加深一些
  • 让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子越过越惬意

 

看到这里,你一定想知道制作清单的方法了,那么该如何制作清单呢?

《清单革命》这本书用一整本书的内容向我们证明清单工作法的重要性,然而遗憾的是,它并没有告诉我们具体列清单的方法

接下来亮子用自己实践2年的清单工作法经验为你讲解,列清单的方法

 

03  如何制作清单?

清单的3种类型

清单分为执行类清单(边做边读)、检查类清单(先操作、再确认)和备忘类清单

执行类清单:就是你按着清单上的步骤去执行任务的清单,比如亮子的早睡清单、早起清单都属于这一类清单

检查类清单:比如工厂保安人员的清单就属于检查类清单,按着清单项目去检查工厂的一些安全措施是否已经做到位

备忘类清单:比如你备忘录里面记录的一些事项清单,你的阅读清单,感恩清单,目标清单等

常见的清单

我们的生活中有很多常见的清单,比如

  • 日常事务清单
  • 检查清单
  • 方法清单
  • 活动清单
  • 今日待办清单
  • 备忘录
  • 阅读清单
  • 感恩清单
  • 愿望清单
  • 目标清单

我们要让清单融入我们的生活,养成列清单的习惯,用清单进行系统化管理,包括学习、生活,乃至整个人生

清单的载体

清单的载体分为电子化清单和纸质化清单

电子化清单推荐大家用滴答清单APP制作清单,纸质化清单直接用word文档制作好清单后打印出来即可,你可以像亮子一样打印成小块纸张的清单,然后剪裁一些贴到白板上,随时可以查看

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▲滴答清单软件,安卓、苹果、PC均可使用,用来制作电子化清单非常好用

制作步骤

这里面亮子拿日常事务清单中的早起清单来全程演示制作方法,早起清单属于执行类清单,具体的制作方法如下:

  1. 明确你执行清单后要达到的目的
  2. 为了达到目的,需要做哪些事情——列举出这些行动
  3. 这些行动要按什么顺序去执行最合适——对行动排序,形成清单
  4. 每件事情要花多长时间——对清单中的行为标注时间
  5. 把清单录入滴答清单APP并制作纸质版清单
  6. 持续对清单进行改进

1.明确你执行清单后要达到的目的

比如说我列早睡清单的目的是能够按时(22:30前)睡觉,并且能够为第二天早起准备好后勤工作

2.为了达到目的,需要做哪些事情——列举出这些行动

我会记录一下,为了达到目的,每天睡觉之前,我都要做哪些事情,比如我记录了以下事情:

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3.这些行动要按什么顺序去执行最合适——对行动排序,形成清单

列举出所有行动后,这并不是最佳的顺序,我要安排一个最高效的执行顺序,比如我对行动排序后,整理出的新清单如下

  • 准备第二天早餐
  • 开启5分钟物品归位清单
  • 图书馆办公用品装包/开启出门清单
  • 查天气/准备衣服/内裤/袜子
  • 洗澡/洗毛巾/洗衣服
  • 好习惯打卡
  • 查缺补漏记账系统
  • 整理滴答清单/思考第二天早上的日程和任务安排
  • 冥想入睡

制作清单的技巧

①清单的嵌套

也就是清单中包含清单,避免了清单不“清”,冗长费时

②行为的合并

对于性质类似,前后排序的行为进行合并,避免清单过长

▼清单中的第2项,开启5分钟物品归位清单,其实5分钟物品归位清单也是一个小清单

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▲清单中的第5项,洗澡/洗毛巾/洗衣服,这就是把洗澡、洗毛巾、洗衣服这几项任务进行了合并

4.每件事情要花多长时间——对清单中的行为标注时间

计算行为所消耗的时间,对清单中的行为标注时间

▼我对早睡清单进行了时间标注

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5.把清单录入滴答清单APP并制作纸质版清单

当我们把清单都制作好以后,我们就需要一个载体来记录我们的清单,这里分2种形式,建议大家各做一份,一个是电子清单,一个是纸质清单

电子清单大家用滴答清单APP即可,纸质清单直接用word列出清单,打印出来即可

▼亮子的电子版清单

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▼亮子列的各种纸质清单

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6.持续对清单进行改进

制作清单不是一蹴而就的,是一个不断改进优化的过程,所以我们的清单要不断进行更新,使之更具有准确性

执行建议

买一个倒计时器,严格按照行为所需的时间执行清单,中间不参加任何动作,不需要任何想法

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这样你就可以做到无需思考什么时间该做什么事,你只需要在正确的时间做正确的事情,就可以得到你想要的结果,从而保存你有限的精力,专注到更重要的工作上

亮子就是靠一张早睡清单,一张早起清单,持续5:30起床近一年时间了,所以清单工作法是经过亮子验证过最有效的提升效能的方法之一。

 

04  清单工作法训练营

也许你觉得文字教程比较枯燥,或者你觉得看文字内容不够透彻,想加入社群共同实践清单工作法,那么你可以加入我们定期举办的清单工作法训练营,1节课程+7天实操,让你全面掌握清单工作法

训练营内容

  • 清单工作法制作方法讲解
  • 滴答清单APP制作清单实操
  • Word制作清单的实操
  • 制作清单实操训练

如何参加?

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