记录时间花销,找到你的时间黑洞,避开它!!!

记录时间花销,找到你的时间黑洞,避开它!!!

记录和分析时间日志是发现时间黑洞,调整行动,提高效率最有效的方法,没有之一。

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提到记录时间,就不能不提到一位时间管理大神级人物,柳比歇夫,有一本书叫《奇特的一生》,主要讲述柳比歇夫通过他的时间统计法对自己进行的研究和试验。

▼本书中讲述了柳比歇夫通过对时间统计法的研究,探索出一套按事件+时间去记录的方法,按照这套方法,他的一生取得了杰出的成就

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▼著名管理学大师德鲁克老先生在《卓有成效的管理者》这本书中,也讲到掌握自己的时间,首先就是要记录并分析时间的使用情况,消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间

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为什么这些大师都建议人们去记录自己的时间花销呢?想要探究其原因,我们要先了解记录时间的重要性。

 

01  为什么记录时间

① 懂得复盘,进步的快

▼职业篮球运动员都会看比赛录像,来找到自己的不足之处,并扩大自己的优势技术,从而不断提升能力

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▼围棋高手也都有复盘的习惯,棋手在大部分时间并不是和别人搏杀,而是把大量时间用在复盘上

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(复盘就是把当时“走”的表面过程重复一遍,从内容上看,把双方的心里活动比较全面地演示出来)

职业运动员可以看录像来复盘,我们通过什么来复盘呢?

我们有一篇文章讲到用晨间日记对一天的行为进行复盘,那么时间日志就是对每个行为所花费的时间进行复盘。晨间日记+时间日志是我们对每天进行复盘的最佳搭档!

② 找到时间黑洞

有些时候我们经常抱怨,自己满腹经纶,抱负满满,可就是因为自己太忙,没时间去追求梦想,没时间成了我们不去追梦的最大原因,但我们真的很忙吗?

我们经常会产生一种错觉:“我今天非常忙碌!”,如果你做过一次时间日志之后就会发现:“我竟然把一天那么多时间花在了刷微信、浏览网页、胡思乱想上面!原来专注工作的时间那么少,还有那么多的时间可以利用,一直以来自己都是假忙碌,大部分时间都陷入了时间黑洞。

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时间黑洞有很多,比如手机时间黑洞、看剧时间黑洞、游戏时间黑洞、超市时间黑洞等等。想要避开时间黑洞,首先你要先发现它。

亮子经过实践觉得,记录和分析时间日志是发现时间黑洞,调整行动,提高效率最有效的方法,没有之一。

③ 更了解自己

通过时间日志,我们可以更了解自己的时间花销,就好比我们看病时,有些中医会把把脉,通过望闻问切来了解你的病情,从而对症下药

通过记录时间日志,就是对自己的时间花销进行“把脉”,我们要先了解自己的问题在哪里,才能够更好的进行时间管理。

④ 培养时间感

时间它看不见摸不着,所以很多人对时间没有感知,总有一种错觉感觉时间是无限的

通过对时间的记录,我们可以看到时间是如何被我们用掉的,这可以培养自己对时间的感知,从而更加珍惜时间,记录时间的过程,就好比一把尺一样,时刻丈量着自己的行为

⑤ 平衡自己的人生

真正的成功,是拥有平衡的人生,也许事业上已经走上人生巅峰的人,但他的妻子跟他离婚,他的孩子跟他疏远,那么他的工作和生活就是不平衡的

人生的六大平衡包括:健康、家庭、个人成长、人际关系、事业、财富

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想要各方面平衡,我们必须得有投入时间的意识,你不为家庭投入时间,就不会拥有一个幸福的家庭。你不去跑步,不去锻炼,你就不会拥有健康的身体。

通过对时间的记录,可以清晰的了解到自己在平衡人生的六大领域的时间投入,进而调整自己,掌控全局

总而言之,学习时间管理,成为高效能人士,对时间的花销进行记录是必不可少的一个环节。

虽然记录时间很重要,但现实中我们往往对记录时间不得要领,很难坚持下去,接下来亮子用自己2年多的实操经验来为你揭晓时间记录的实战方法

PS:由于时间记录实战部分涉及到软件操作,所以看起来复杂,实际真正操作过程分分钟搞定,一切看起来复杂的事情都是纸老虎

▼亮子用手机记录时间的部分数据

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▼亮子分析时间日志的表格

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02  如何记录时间

① 时间的分类

我们把时间分成四大类,分别是投资类、固定类、睡眠类、浪费类

▼时间分类图

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投资类:此类时间是对目标产生作用的时间,比如你的目标是保持健康,那么跑步的时间对你来讲就是投资类的时间

固定类:此类时间是对目标不产生直接作用,但你又不得不做的事情上的花销,比如你上下班的路上、等公交的时间等

睡眠类:人是离不开睡眠的,我们的午休,晚间睡眠属于这一类时间花销

浪费类:这一部分指你浪费掉的时间,比如你漫无目的的在看微信朋友圈,应该休息的时间你却在打游戏,这都属于浪费类的时间

② 时间记录的2种方法

最常见的记录时间方法有两种,一种是每半个小时记录一次,以时间为节点。

另一种是按事件+时间去记录,以事件为节点,亮子推荐大家采用以事件+时间的方式去记录

▼半小时一次的时间记录表

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▼事件+时间的事件记录表

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③ 时间记录工具

最基础的方式是用纸和笔来记录,但这种方式很受限,你随时带着纸笔很麻烦,并且不便于后续的统计分析。

另一种方式是用软件来记录,这里推荐大家使用Atimelogger软件来记录,这篇文章也是以此款软件来进行讲解的

▼应该是最受欢迎的时间记录软件了

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④ 时间记录流程

亮子把时间记录的流程分成4步,分别是记录、统计、分析、计划

▼时间记录流程

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记录

首先就是要用软件来记录自己的时间

统计

每天要对自己的时间花销进行统计,分类汇总

分析

对时间花销进行分析,发现自己的时间黑洞,想办法避开它

计划

制定接下来的改进计划

那么接下来,我们就按着这套时间记录流程一起来演示一遍实操流程

 

03  时间记录实操

① 记录

在记录时间的时候,我们要遵守记录时间的5大原则

  • 原则1:记录真实,任何活动都要记下起止时间
  • 原则2:时间准确,误差不超过5分钟
  • 原则3:连续记录,中间不间断
  • 原则4:针对事件进行记录,而不是采用时间段记录
  • 原则5:坚持不懈

用Atimelogger记录时间的方法

a.对Atimelogger进行初始设置

先划分4个群组,分别为投资类、固定类、睡眠类、浪费类

▼设置方法(看不清点击图片放大查看)

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b.对每个群组内的任务进行初次设置

先对系统默认的任务按性质放入群组内

▼设置方法

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然后把每个群组的任务按自己的经验进行初次设置,比如固定类的包括吃饭、买菜、坐车等

▼对软件没有的任务先进行添加

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▼对新添加的任务进行分组

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对Atimelogger进行设置以后,开始记录你的时间

c.随时对Atimelogger进行补充设置

点击任一任务,即可开始记录时间

▼点击任何一个任务即开始记录时间

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在记录时间的过程中,如果软件中没有此任务,可以随时新添加

记录过程常见问题

a.总是忘记怎么办

相信你刚开始记录时间,会很容易忘记去进行时间记录,不要怕,我刚开始记录的时候也是这样。忘记记录时间,是因为没养成习惯。

在你随处可见的物件上贴上提醒(我是在番茄钟和手机上都贴了便利贴)、通过每天的不断提醒,让大脑形成潜意识的反应,这个问题就解决了

▼直接在我每天都用的番茄钟上贴了一个提醒便利贴

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② 统计

使用Atimelogger记录时间的好处就是统计起来比较方便,如果你想直接在软件中统计数据,那么直接创建报告就可以了

▼创建报告方法

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你也可以把时间日志导出来,在WPS office的表格进行分析

这里可以借助印象笔记APP或者有道云笔记来进行云同步(其他具有云同步的软件都可以),首先你要导出统计数据

▼导出数据到印象笔记APP(或者其他可以云同步并且电脑端可以登陆的软件)

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然后在电脑端打开你的印象笔记或者有道云笔记,此时已经同步过去了

▼已经云同步到电脑端的印象笔记

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此时你用WPS打开它(如果直接用微软的Excel会出现乱码,需要多一步操作,所以最好直接用WPS打开就可以了)

▼打开方式选择WPS表格即可

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用WPS打开后,你可能看到时间段的文字内容不显示,原因是表格太窄了,把表格的宽度拉大就显示了

▼用WPS表格打开时间日志

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③ 分析

这是时间记录最重要的一个环节,对我们的时间花销进行分析,下面给出分析的流程和分析的四个方向

分析的流程

  • 原计划是什么
  • 现状是什么
  • 差距在哪里
  • 是什么原因导致的差距
  • 有什么办法来杜绝以后出现类似的情况
  •  下一步行动是什么

分析的四个方向

  1.  固定的时间是否可以减少、外包
  2.  投资的时间是否可以增加
  3.  浪费的时间是否可以消灭
  4. 睡眠的时间是否可以高效

你可以把分析的问题填写在每一项任务的后面

▼把分析的问题以及收获写入表格

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④ 计划

根据你的分析,你要制定下一步的行动计划,包括

  • 制定消除浪费的计划
  • 制定高效睡眠(早睡早起)的计划
  • 制定提高固定类时间效率的计划
  • 增加投资类时间的计划,并做到6大方向投资类时间平衡

你可以在时间记录表格后面添加一列,专门用来写下一步的行动计划

▼单独添加一列写下一步的改进计划

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最后,你可以把每天的时间日志保存到印象笔记中,以便以后进行回顾

▼用印象笔记保存时间日志

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长此以往的记录你的时间,你会明显感觉到自己的进步。

 

时间记录法训练营

也许你觉得文字教程比较枯燥,或者你觉得看文字内容不够透彻,那么你可以加入我们不定期举办的时间记录法训练营,1节课程+7天实操,让你全面掌握时间记录方法

训练营内容

  • 记录时间的工具推荐
  • 记录时间的详细方法
  • 时间记录软件的详细设置
  • 每天时间记录实操

如何参加

添加学委微信号:ouryue2099或者立刻长按下面的二维码,添加学委为好友

通过后回复“时间记录”,学委会拉你进训练营群学习

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